对于做好2009年毕业生学历证书验印
及学历电子注册数据上报工作的通知
各系部：
根据江苏联合职业技术学院《对于做好2009年毕业生学历证书验印及学历电子注册数据上报工作的通知》精神，为做好2009年9I果冻制作厂毕业生学历证书验印和学历电子注册数据上报工作，现就有关事项通知如下：
一、学历证书填写
1.证书上的学生姓名要与已上报的学历电子注册数据中的一致。
2.证书上的学生出生年、月、日要与身份证上的一致。
3.证书上“专业”栏按江苏省教育厅和江苏省发展计划委员会《对于下达2004年江苏省五年制高职教育和普通中等职业教育招生计划的通知》（苏教发摆2004闭92号）文件中公布的专业名称填写。
4.证书编号与已上报的学历电子注册中电子注册编号一致。
5.证书内芯内容经核对准确无误后，用激光打印机打印。字体和字号统一采用仿宋体叁号字填写（见附件2），
二、学历证书验印
1.各系于6月10日前将学历证书验印申请表（见附件1）和打印好的毕业证书内芯交招生就业处。
2.没有上报各学期成绩、学年评语、学历电子注册等信息的系部不予办理学历证书验印。
3.对于在规定学习年限内难以达到毕业要求的毕业班学生，可发给结业证书。有发放结业证书的学校，须填写结业证书发放登记表（附件3）。
4.学历证书内芯按电子注册编号顺序排列。
5.学历证书经学院验印后，任何人不得做任何形式的改动，否则，一切后果自负。
6.学历证书遗失的，凭在报纸刊登的遗失声明（报纸原件）和打印好的毕业证明书内芯来学院办理。
叁、学历电子注册数据上报
1.在4月份上报教育厅的学历电子注册数据中添加“毕结业结论”和“毕业日期”字段内容。
2.毕、结业结论与发放的学历证书要一致，其余数据不得做任何改动或增加。
3.毕业生个人信息数据不符合教育部上报要求的（如没有电子照片）一律不得上报。
4.将学历电子注册数据文件同时上报招生就业处。
四、证书信息查询
今年毕业生学历电子注册信息将于8月中旬在中国高等教育学生信息网公布，届时毕业生可上网查询证书信息。
附件：1.2009年学历证书验印、学历电子注册统计表
2.毕业证书填写样式
3.结业证书发放登记表
(
点击此处一并下载)
二○○九年五月八日
