学工系统公寓管理操作指南 1.1公寓管理
维护公寓楼栋、寝室、床位基础信息，维护公寓管理员、学生入住以及公寓纪律等相关信息的维护。
1.1.1 参数设置【管理员权限菜单】 1.1.1.1 操作时间设置
用于设置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按钮开放使用权限，开启状态为“是”且在设置的时间段内，该年级学院客尽显“取消入住”操作，截图如下：
勾选一条或多条年级学院记录，点击【启用】按钮，弹出设置有效时间页面，设置有效时间范围，点击【保存】按钮进行设置，截图如下：
勾选一条或多条年级学院记录，点击【不启用】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮进行设置，截图如下：
1.1.2 房源管理【管理员权限菜单】
用于维护学校公寓的楼栋、寝室和床位的基本信息，并且可为每个公寓楼栋分配公寓管理员，还包括对学生入住、退宿、床位对调。
1.1.2.1 楼栋信息管理
用于维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员，如下图所示：
点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下：
楼栋层数：控制该公寓楼栋拥有几层，以上图为例，层数为“4”，所以下面系统自动生了四条楼层信息；
楼栋性别：如果选择“男”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“男”且为灰色不可更改；如果选择“女”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“女”且为灰色不可更改；如果选择“混住”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别可以自行设置，如上图；
楼栋起始层：设置楼栋作为寝室从哪一层开始的，以上图为例，是从一楼开始使用的；
寝室号生成规则：系统根据选择生成规则方式自动为每个楼层的寝室生成寝室号。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，截图如下：
如果不想修改，点击【取消生成】按钮，会自动恢复为原来的数据，截图如下：
对当楼栋中的床位已分配，已入住或存在退宿信息时，楼栋不可删除。勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
勾选一条或多条楼栋信息记录，点击【分配公寓管理员】按钮，弹出用户信息查页面，可根据需要勾选一条或多条用户信息记录，点击【保存】按钮，进行设置，如下图：
1.1.2.2 寝室信息管理
点击【增加】按钮，弹出增加页面，为某一楼栋某一层增加新寝室，输入新寝室信息，点击【保存】按钮。截图如下：
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
勾选一条或多条入住情况为“空的”的记录，点击【寝室所属初始化】按钮，弹出初始化寝室所属页面，选择“是”，点击【保存】按钮即可，截图如下：
1.1.2.3 床位信息管理
用于维护寝室中床位信息，并分配学生入住，截图如下：
点击【增加】按钮，弹出增床位页面，未某一楼栋中某一层某一寝室增加新床位，输入床位信息，点击【保存】按钮即可。截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【批量保留】按钮，弹出设置页面，根据需要选择“是”或“否”，点击【保存】按钮，保存设置，截图如下：
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
勾选一条或多条记录，点击【床位属性初始化】按钮，弹出初始化页面，设置初始化信息，点击【保存】按钮，进行初始化操作，截图如下：
导入数据功能，可以实现数据的批量导入，该页面提供模板的下载功能。
点击【导入数据】按钮，弹出导入数据页面，点击【下载】下载贰虫肠别濒导入模板，把鼠标放置模板中每个字段上方，都有该字段是否必填等相关信息；
点击【浏览…】按钮查找已经录入好数据的贰虫肠别濒模板；
点击【数据导入检测】按钮可以检测导入的贰虫肠别濒模板中的数据是否有异常；
选择“导入模式”，导入模式有两种“导入新数据”和“数据更新”，如果是新数据的话使用“导入新数据”，如果在系统中该条记录已经存在，只是需要修改某些信息时就要使用“数据更新”；
执行完以上操作，并且没异常的情况下，点击【最终数据导入】按钮导入数据。截图如下：
对导入字段模板中的字段与系统中的字段进行匹配，通过【+】按钮和【-】按钮对导入字段进行设置，一般使用【默认】按钮自动进行字段匹配，匹配完成后，点击【确认】按钮完成数据导入。
1.1.3 住宿管理 1.1.3.1 住宿管理代码维护
用于维护住宿管理涉及的基础列表代码维护，现包括“入住原因”等。
1.1.3.2 床位分配管理
用于维护年级学院的床位分配情况，包括对床位的【分配】和【取消分配】操作，截图如下：
“床位分配”页面包括【保存分配】、【转至取消分配操作界面】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击
 按钮，展现该层所有寝室的所有床位，并勾选需要分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【转至取消分配操作界面】按钮，跳转到“取消床位分配”操作页面，在下面“取消分配”中有介绍，此处不做重复介绍。
选中一条年级学院记录，点击【取消分配】按钮，如下图：
“取消床位分配”页面包括【取消分配】、【转至分配操作界面】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击
按钮，展现该层分配给年级学院的所有寝室床位，并勾选需要取消分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【转至分配操作界面】按钮，跳转到“床位分配”操作页面，在 “分配”功能介绍中有介绍，此处不做重复介绍。
1.1.3.3 床位入住管理
用于维护年级学院学生床位入住信息，选中一条年级学院记录，点击【学生入住】按钮，如下图：
“床位入住”管理页面包括【保存入住】、【取消入住】、【隐藏楼栋统计】和【返回】功能按钮。
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜单页面中。
楼栋统计列表被隐藏，按钮改变为【查看楼栋统计】，点击此按钮，可以将隐藏的楼栋统计列表展现出来。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
学生入住床位，勾选一条学生信息记录，再勾选一条该学生需要入住的床位信息记录，如下图：
设置入住时间，点击【确定】按钮，完成学生入住操作。
用于取消学生入住操作，如果此按钮为灰色不可使用，需要到【公寓管理-参数设置-操作时间设置】中对该年级学院执行【启用】操作，并设置有效时间范围。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果也分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
取消学生入住床位，勾选一条入住床位信息记录，再点击【取消入住】按钮，如下图：
弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【确定】按钮，完成学生取消入住操作，截图如下：
1.1.3.4 住宿信息管理
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
只有校级用户且校级用户可写的情况下才可以使用，对【离校且仍占床位】的学生进行批量退宿操作。退宿时，若“是否初始化床位所属”选择“是”，则系统自动初始化床位所属，床位分配状态变更为未分配。
1.1.4 统计查询 1.1.4.1 公寓住宿统计
对公寓各个楼栋的男女生入住、床位使用情况进行统计，截图如下：
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该楼栋的详细统计信息页面，截图如下：
绿色底色的寝室为已分配的，点击寝室号码，可查看该寝室的详细信息，如下图：
将公寓楼栋住宿统计信息以贰虫肠别濒文件的形式导出系统，点击【导出楼栋住宿信息】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存文件到本地，截图如下：
1.1.4.2 学生住宿信息
用于维护学生走读备注信息，勾选一条或多条记录，点击【走读备注设置】按钮，弹出设置页面，输入备注信息，点击【保存】按钮，保存信息，如下图所示。
将根据查询条件查出的数据结果以贰虫肠别濒文件格式导出系统。
1.1.4.3 学生住宿统计
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该年级学院，每个班级学生住宿情况的详细统计信息页面，截图如下：
点击【导出数据】按钮，可以将该年级学院的班级学生住宿统计信息导出系统。点击统计结果中的数据也可以弹出学生住宿详细信息页面。
温馨提示:双击一条年级学院记录也可以查看详细信息。
将数据以贰虫肠别濒表格的形式导出，系统根据查询条件限制导出的数据范围，如果没有任何查询条件，导出全部数据。
点击【导出】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存贰虫肠别濒文件。截图如下：
点击【寝室分布表】按钮，弹出选择需要统计学院的页面，选择学院，点击【确定】按钮，截图如下：
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